01 · Das Problem
Statusupdates, Freigaben, Übergaben, Abstimmungen. Der größte Kostenblock, den die meisten Unternehmen nie messen, und der erste, den Agenten beseitigen.
Quelle: Asana, Anatomy of Work Index 2021, US-Ergebnisse, 2.007 Wissensarbeitende. Stunden auf Basis einer 40-Stunden-Woche.
Doppelte Arbeit, pro Person und Jahr
Dazu 187 Stunden in Meetings, die nicht nötig waren.
Der Arbeitszeit sind heute automatisierbar
Mit generativer KI und bestehender Automatisierung im Zusammenspiel.
Jährlicher Wert durch generative KI
Über die 63 von McKinsey analysierten Business-Use-Cases.
Die Kosten bemessen sich nicht nur in Stunden.
02 · Der persönliche Preis
Hängt der Betrieb an der Aufmerksamkeit des Inhabers, wird jede Abwesenheit zum Risiko. Die meisten Inhaber schalten nie ganz ab.
der Kleinunternehmer arbeiten im Urlaub
können ganz abschalten
Quelle: Xero-Umfrage unter 550+ Kleinunternehmern, via CPA Practice Advisor, 2017 ↗
Die Antwort ist nicht, härter zu arbeiten. Sondern ein anderes Betriebsmodell.
03 · Das Modell
Der Inhaber gibt die Richtung vor, hält die Beziehungen und genehmigt wesentliche Entscheidungen. Wiederkehrende Abläufe laufen auf KI-Agenten, in bestehenden Systemen, rund um die Uhr.
Strategie, Marke, wichtige Beziehungen und die Entscheidungen mit echtem Risiko.
Kundenservice, Finanzprozesse, Vertriebs-Follow-up, Content und Recruiting, ohne Pause.
Freigabeschwellen, Ausgabenlimits pro Agent und ein lückenloser Audit-Trail für jede Aktion.
04 · Wo es greift
Die Arbeit über die Arbeit, Funktion für Funktion. Wie sie heute erledigt wird und wie sie läuft, sobald Agenten sie übernehmen.
| Funktion | Heute typisch | Headless |
|---|---|---|
| Kundenservice | Internes Team oder der Inhaber nach Feierabend | Laufend gelöst, Eskalationen weitergeleitet |
| Buchhaltung und Abstimmung | Monatlich, ausgelagert | Jede Nacht, Ausnahmen markiert |
| Lead-Reaktion | Stunden oder Tage | Minuten, qualifiziert und terminiert |
| Marketing-Content | Agentur-Retainer | Von Agenten entworfen, von Ihnen freigegeben |
| Bewerbervorauswahl | Wochen manueller Sichtung | Gerankte Shortlist mit Begründung |
Das ist keine Prognose. Unternehmen arbeiten bereits so.
05 · Blueprints
Jeder Blueprint zeigt die Agenten, auf denen ein Unternehmen läuft, die Systeme, in denen sie arbeiten, und was beim Inhaber bleibt. Starten Sie mit einem und passen Sie ihn an.
Alle Blueprints ansehen ›Jeder Blueprint wird gleich ausgerollt.
06 · Umsetzung
Ein strukturierter Rollout, beginnend mit den Funktionen, die am meisten Zeit zurückgeben.
Erfassen, wohin die Stunden gehen. Die Funktionen mit dem klarsten Ertrag wählen und je Funktion die Freigaberegeln festlegen.
Agenten aus bewährten Blueprints konfigurieren und mit Shopify, Xero, Ihrem Postfach und CRM verbinden.
Agenten laufen durchgehend. Sie erhalten eine tägliche Zusammenfassung und genehmigen alles Wesentliche.
Delegieren, ohne die Kontrolle abzugeben.
07 · Ihr Stack
Wir sind keine weitere Schicht in Ihrem Unternehmen. Jeder Agent arbeitet in Grenzen, die in Ihren eigenen Tools gesetzt sind, berichtet an Sie und hinterlässt Protokolle, die Ihnen gehören.
Reporting
Freigaben
Budgets
Best of Breed, aus Prinzip
Audit-Trail
Eigentum
08 · Hier starten
Ein 30-minütiges Executive Briefing mit unserem Gründer. Wir sehen uns an, wohin in Ihrem Unternehmen die Stunden gehen, und sagen Ihnen offen, ob sich headless lohnt.
Funktionen, Systeme und wohin die Stunden gehen.
Eine erste Schätzung der Stunden und des EBITDA, die Sie freisetzen könnten.
Ja, noch nicht oder nein. Kein Pitch-Deck, keine Verpflichtung.
09 · Fragen
Ein Unternehmen, in dem der Gründer die Richtung vorgibt und die Beziehungen hält, während KI-Agenten die wiederkehrende Arbeit erledigen: Support, Finanzen, Vertrieb, Content und mehr.
Nein. Ihr Agent schickt Ihnen per Slack, E-Mail oder SMS eine tägliche Zusammenfassung und alles, was eine Entscheidung braucht.
Riskante Aktionen warten auf Ihre Freigabe, jeder Agent hat ein Ausgabenlimit, und jede Aktion wird protokolliert, damit sie geprüft und rückgängig gemacht werden kann.
Shopify, Xero, HubSpot, Slack, Notion und jeder MCP-Server. Claude, GPT, Gemini und weitere über ein einziges Gateway.
Zum Start auf Ihrem Desktop, im Produktivbetrieb dann in Ihrem eigenen AWS-, Azure- oder GCP-Konto.
Projekte beginnen typischerweise bei 50.000 $ und richten sich nach dem geschaffenen Wert, nicht nach Lizenzen oder Stunden. Schon im ersten Gespräch wissen Sie, ob es sich lohnt.
Inhabergeführte und Private-Equity-finanzierte Unternehmen ab 10 Mio. $ Umsatz, deren Teams viel wiederkehrende Arbeit tragen.
10 · Loslegen
30 Minuten mit unserem Gründer. Eine klare Antwort, ob Ihr Unternehmen headless werden sollte.